Posta Elettronica Professionale e non solo

Posta elettronica

Atlante Informatica fornisce soluzioni di posta elettronica professionali.

L'utente potrà quindi ottenere servizi di posta elettronica, calendario e contatti aziendali su computer, telefono e browser. Le informazioni saranno sempre disponibili e ripristinabili in caso di emergenza. L'utente potrà gestire la posta, condividere i contatti e pianificare incontri. La posta elettronica verrà protetta da un sistema di sicurezza centralizzato che blocca messaggi indesiderati, spam e virus mail.

Periodicamente, in maniera automatica, verrà eseguita l'archiviazione delle email e il backup per evitare qualsiasi perdita di dati. Le soluzioni di posta utilizzati da Atlante Informatica sono Exchange Server e Kerio Connect.

Kerio Connect Features


USER FRIENDLY


Email

  • Multiple email addresses per user
  • Multiple domains
  • User groups
  • Email aliases
  • Moderated/Unmoderated mailing lists
  • Public/Shared folders
  • Out of Office messages
  • Message filters
  • Delegation
  • Services: POP3, SMTP, IMAP, NNTP, LDAP, HTTP
  • Domain Footers with variable fields
  • Manage Spam whitelists in Kerio Connect Client and Kerio Outlook Connector (new in 8.4)
  • Request delivery receipt in Kerio Connect Client (new in 8.4)

Instant Messaging

  • Private/Group chat
  • File transfers
  • Audio/Video chat
  • Presence
  • Permanent & dynamic chat rooms
  • Password/Access control
  • Contacts photos from GAL
  • XMPP client support

Calendar

  • Private/Shared/Public calendars
  • Schedule meetings
  • Reserve conference rooms/resources
  • Free/Busy assistance
  • Recurring meetings
  • Reminders
  • Delegation
  • Comment when replying to meeting invitations (new in 8.4)

Tasks

  • Create/Assign tasks
  • Due dates
  • Reminders

Contacts

  • Shared/Private contacts
  • Contact photos
  • Global Address List (GAL)
  • Click to Call in Kerio Connect client
  • Autocomplete or select from Address book when composing email in Kerio Connect Client (new in 8.4)

Mobile

  • Extensive mobile device support
  • Configure device using Exchange ActiveSync or CalDAV/CardDAV/IMAP
  • Email, Calendar, Contacts & Tasks sync
  • Public/Shared folder sync
  • Shared Calendar/Contacts sync (iOS devices)
  • Automated Account Configuration for iOS Devices
  • Exchange ActiveSync device management in Kerio Connect client


ADMIN FRIENDLY


Content Filtering

  • Integrated Sophos Antivirus engine (optional extension)
  • Protect against viruses, Trojans, worms, spyware and adware
  • Zero-day threat protection
  • Anti-spam (Bayesian, Heuristic and SURBL)
  • Custom blacklists & whitelists
  • Greylisting cloud service
  • Spam Repellent technology
  • Guard against Directory Harvest Attacks (DHA), phishing and spoofing
  • Attachment filtering

Security

  • Password policy/expiration
  • SHA password storage
  • SSL encryption & certificate management
  • S/MIME protection
  • DKIM signature support
  • Perfect Forward Secrecy support
  • Anti-spoofing (Caller ID/SPF)
  • Kerberos authentication
  • Password change control
  • Password guessing protection
  • Remote mobile device wipe
  • S/MIME protection in desktop and web mail clients

Server Management

  • Remote web-based administration (browser & tablet)
  • Server backup (full/differential, scheduled/on-demand, mailstore & config)
  • 3rd party high availability integration
  • Built-in archiving
  • Recover deleted items
  • 3rd party archiving integration
  • Activity/Status monitoring
  • Detailed logs, charts, reports & statistics
  • Message queue management/delivery scheduling
  • Distributed domain management
  • IMAP & Exchange migration tools

User Management

  • Active Directory, Open Directory, Linux PAM, local directory
  • User import & user account templates
  • User mailbox quotas & warnings
  • Message size limits
  • User Access Policies

Clients

  • Microsoft Outlook (Windows & Mac)
  • Microsoft Entourage
  • Apple Mail, Calendar, Contacts & Reminders apps
  • Kerio Connect client (Web mail)

Developer

  • Antivirus SDK
  • Administration API - JSON

Posta elettronica certificata

Atlante Informatica fornisce inoltre il servizio di Posta Elettronica Certificata.

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è una tipologia particolare di posta elettronica, disciplinata dalla legge italiana, che permette di dare a un'email, lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di invio e di consegna (o meno) del messaggio al destinatario.

Anche il contenuto può essere certificato e firmato elettronicamente oppure criptato garantendo quindi anche l'autenticazione, l'integrità dei dati e la confidenzialità. Questo strumento dà validità giuridica ai documenti inoltrati per posta elettronica agli uffici pubblici o privati.

La Posta Elettronica Certificata ha lo scopo, quindi, di snellire le procedure di invio di documenti importanti, semplificando così la vita di cittadini, imprese ed enti pubblici grazie all'aiuto delle nuove tecnologie digitali: riducendo drasticamente la gestione in forma cartacea dei documenti, con un chiaro ritorno sugli investimenti. Il vantaggio più evidente della "raccomandata elettronica" rispetto a quella tradizionale cartacea, sta non solo nella tempestività dell'invio, in qualsiasi ora del giorno e da qualsiasi postazione collegata alla rete, ma soprattutto nell'avere sul proprio pc le due ricevute, di invio e di consegna del messaggio e degli allegati.

I messaggi vengono consegnati inalterati, inseriti all'interno di un messaggio (busta di trasporto) che ne garantisce l'integrità e ne permette i controlli di provenienza. Tutte le operazioni sono tracciate e registrate.

Alcuni esempi di utilizzo:

  • Aziende che desiderano sostituire la posta cartacea per semplificare i rapporti con clienti e fornitori
  • Enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri enti oppure verso i cittadini
  • Privati che vogliono evitare spese e code per l'invio delle proprie raccomandate
  • Inoltro di circolari e direttive
  • Pec integrata nei software gestionali
  • Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow
  • Invio e ricezione di ordini, contratti, fatture
  • Convocazioni di consigli, assemblee o giunte
  • Gestione di gare di appalto
  • Privati ed aziende che devono inviare documenti alla Pubblica Amministrazione (accertamento tributario, etc.)

Certificati per firma digitale e marca temporale

Atlante Informatica, rilascia anche i certificati per firma digitale e marca temporale ad aziende e pubblica amministrazione.

La Firma Digitale equivale alla tradizionale firma autografata su carta, e il documento in formato elettronico così sottoscritto assume piena efficacia probatoria. La Firma Digitale è quindi associata stabilmente alla mail e ne certifica l'integrità e l'autenticità. Il suo utilizzo è semplice: una volta scritta la mail basterà cliccare sull'icona 'apponi firma digitale' e inviare la mail. La firma elettronica può essere installata su tutti i più diffusi programmi di posta elettronica come Outlook, Thunderbird e molti altri.

Cos'è la marca temporale?

La Marca Temporale è un servizio offerto da un Certificatore Accreditato, che permette di associare data e ora certe e legalmente valide ad un documento informatico, consentendo quindi di associare una validazione temporale opponibile a terzi. (cfr. Art. 20, comma 3 Codice dell'Amministrazione Digitale Dlgs 82/2005).

Il servizio di Marcatura Temporale può essere utilizzato sia su file non firmati digitalmente, garantendone una collocazione temporale certa e legalmente valida, sia su documenti informatici sui quali è stata apposta Firma Digitale: in tal caso la Marca Temporale attesterà il preciso momento temporale in cui il documento è stato creato, trasmesso o archiviato.

Apporre una Marca Temporale ad un documento firmato digitalmente pertanto fa si che la Firma Digitale risulti sempre e comunque valida anche nel caso in cui il relativo Certificato risulti scaduto, sospeso o revocato, purchè la Marca sia stata apposta in un momento precedente alla scadenza, revoca o sospensione del Certificato di Firma stessa.

Come sancito dall'articolo 49 del Dpcm del 30/03/2009, le Marche Temporali emesse devono essere conservate in appositi archivi per un periodo non inferiore a 20 anni.

L'apposizione di una Marca Temporale a un documento firmato digitalmente, quindi, ne garantisce la validità nel tempo.