Archiviazione mail

Archiviazione Mail - Mail Store



Lo standard per l'archiviazione delle e-mail in azienda.

Una delle soluzioni di archiviazione, gestione e conformità delle email leader a livello mondiale per le piccole e medie imprese.

Negli ultimi anni abbiamo assistito ad un'esponenziale incremento del volume delle E-mail scambiate. Infatti ormai la totalità delle trattative commerciali, messaggi e comunicazioni lavorative avvengono con questo mezzo.

È evidente che l'efficienza dei servizi E-mail e la conservazione dei messaggi è per tutti di vitale importanza.

Atlante Informatica presenta dunque un prodotto di E-mail Archiving semplice, sicuro e affidabile.

COMPARAZIONE TRA BACKUP E ARCHIVIAZIONE


Obiettivo Backup Archiviazione
Riduzione del carico del mail server e semplificazione processo di backup e di restore tramite "outsourcing" delle email No Si
Eliminazione delle "quote" delle caselle postali No Si
Eliminazione dei file PST No Si
Riduzione della richiesta di "storage" mediante la tecnica di compressine "single-instance storage" No Si
Archiviazione completa di tutte le mail No, per esempio, l'email possono essere cancellate immediatamente dopo essere state ricevute e quindi prima che ne sia eseguito il backup. Si
Archiviazione delle email a prova di contraffazione No Si
Indicizzazione "full-text" di tutte le email per permetterne ricerche No Si
Semplice e veloce recupero delle email perdute No, i backup prima devono essere ripristinati da specialisti IT con notevole perdita di tempo. Si, gli utenti possono recuperare l'email usando la tecnologia 'one-click restore'.
Soddisfa i requisiti legali richiesti per la conservazione delle email No Si


Vantaggi dell'archiviazione email

Rispetto delle normative sulla conformità e eDiscovery

MailStore Server consente alle aziende di rispettare il crescente numero di normative in materia di conformità della posta elettronica, eDiscovery e altri regolamenti.
MailStore Server è anche un importante strumento che permette alle aziende di tutelarsi contro i rischi legali generici o i reclami da parte dei clienti.

Ricerche rapide per aumentare la produttività

Le email rappresentano una fonte di informazione estesa e di importanza cruciale. MailStore Server consente a tutti gli utenti di accedere ai propri messaggi di posta elettronica in modo semplice e rapido, aumentando la produttività all'interno dell'azienda.

Ripristino con un clic per tutti gli utenti

Gli utenti possono recuperare le email dall'archivio con un semplice clic del mouse. In questo modo l'amministratore non è obbligato a eseguire la lunga procedura necessaria per ripristinare le email dal backup.

Riduzione dei costi IT

Server sovraccarichi, costi di archiviazione crescenti e complessi processi di backup e ripristino mettono a dura prova i reparti IT e i rispettivi budget.
MailStore Server è in grado di ridurre tali costi in modo permanente. Protegge inoltre dai rischi economici legati alla perdita dei dati e alle azioni legali.

Requisiti di archiviazione minimi

MailStore Server è stato progettato per la gestione sicura ed efficiente di grandi volumi di dati ed è in grado di ridurre i requisiti di archiviazione per mezzo di una tecnologia a istanza singola e della compressione.

Protezione totale contro la perdita dei dati

Le email possono andare perdute a causa di problemi tecnici, ad esempio file PST corrotti, oppure essere eliminate dagli utenti. Quando lasciano l'azienda, ad esempio, questi ultimi potrebbero eliminare l'intero contenuto della Posta in arrivo. MailStore Server è in grado di azzerare completamente questi rischi.

Nessuna necessità di affidarsi ai file PST

  • I file PST contengono informazioni importanti per l'azienda e vengono raccolti su supporti locali
  • I file PST incidono fortemente sull'archiviazione e sul backup
  • I file PST sono soggetti a perdita di dati e a danneggiamento
  • I file PST possono diventare un incubo per l'eDiscovery
Grazie ad una soluzione di archiviazione delle email queste problematiche semplicemente spariscono.

Riduzione del carico dei server di posta

Una volta archiviate, le email possono essere eliminate dalle caselle del server di posta per mezzo di un processo basato su regole. Ciò consente di mantenere il carico del server a un livello costantemente basso. Procedure quali il trasferimento delle email in file PST diventano obsolete.

Semplificazione del backup e del ripristino del server di posta

Riducendo il carico dei dati presenti sul server di posta, è possibile eseguirne il backup e il ripristino in modo più semplice e dunque più rapido in caso di errori.

Come funziona - Specifiche tecniche

Tecnologia di archiviazione scalabile

Alla base di MailStore Server c'è una tecnologia di archiviazione altamente sofisticata e scalabile che non necessita di database esterni ed è immediatamente disponibile una volta completata l'impostazione iniziale. Nella pratica, questo permette un'installazione che supporta oltre mille caselle di posta e tutti gli utenti che a esse hanno accesso.

Una strada a doppio senso

MailStore Server non è una strada a senso unico. Tutte le email possono essere ripristinate dall'archivio in formati standard in qualunque momento. Sul lungo periodo, questo assicura anche l'autonomia delle aziende, anche quando decidono di cambiare sistema.

Impostazione facile e senza rischi

MailStore Server può essere installato in pochi minuti su un PC Windows e provato immediatamente. Tutti i componenti fondamentali sono già integrati nel sistema. Non è necessario apportare alcuna modifica ai server o alle email durante l'archiviazione.

Origini email supportate

  • Exchange Server 2003, 2007, 2010 e 2013 (incluso Windows Small Business Server)
  • Hosted Exchange
  • Microsoft Office 365
  • MDaemon Messaging Server
  • IceWarp Mail Server
  • Kerio Connect
  • Qualsiasi server di posta compatibile con IMAP/POP3
  • Client di posta quali Microsoft Outlook
  • PST e altri formati di file per email
  • Metodi di archiviazione supportati
  • Archiviazione di caselle di posta, cartelle pubbliche, caselle di posta condivise e file esistenti
  • Archiviazione completa di tutte le email appena inviate e ricevute

Metodi di archiviazione supportati

  • Archiviazione di caselle di posta, cartelle pubbliche, caselle di posta condivise e file esistenti
  • Archiviazione completa di tutte le email appena inviate e ricevute
Richiedi una prova gratuita